中小企业在发展过程中，往往存在两个管理问题：库存商品无法匹配和经常性应收账款无法清晰匹配。那么中小企业如何才能避免这样的问题，或者如何将损失降到最低。货物的进出口直接关系到企业的核心利益，因此对货物的购销存情况进行清楚的核算显得尤为重要。

　　在企业中，销售商品的成本主要通过存货明细账来计算，存货明细账必须准确反映存货的进销存和结存情况。中小企业涉及的业务主要包括：

　　1.采购

　　2.销售

　　3.退货

　　4.销售退货

　　5.外发加工

　　6.加工回收

　　7.商品溢出

　　8.货物损失

　　所以一个完整的库存管理系统应该能够详细地反映这些业务流程，并详细列出商品的单价、数量和金额。手工核算方式已逐渐被计算机核算所取代，因此需要使用一套适合的简单的进销存系统。很多中小企业用户由于没有专门学习簿记知识，很难很好地使用它。这里我们推荐一款像友数进销存这样的免费管理软件，可以应用于广大中小企业用户管理自己的商品明细账。软件按照企业的业务流程分为几个模块

　　(1) 采购管理(2)销售管理(3)财务管理(4)库存管理

　　在采购管理中，可以详细实现采购和退货流程;销售管理可以实现销售管理、销售退货、商品优缺点、商品库存等业务流程。增加存储位置、库存状态和资产状态，实现自动计算，方便检索。

　　友数进销存管理系统，一款专业的连锁型零售门店进销存数据管理软件，支持多种行业，为企业量身定制，想要合理简单的管理进销存，就选友数进销存软件。