在现代智能发展以前，许多的仓库管理都以老式的进销存软件或是手写记账为主，在智能库存管理普及的今天，依然有部分小仓库选择使用手动做账的方式。那么，今天我们就来讲讲手写做账应该怎么做?要注意哪些内容?

　　一、手写库做帐的方法

　　物品台帐帐本可以在市场上买到，一般由多种形式可以使用。格式的内容及填写要求：

　　1、物品名称：填写实物名称或企业规范名称均可(表头上的其它项建议不填，其中包括页码等)

　　2、填写实物变动日期，其中应包括：

　　入库日期：填写实物入库供应厂商、采购员、发票号。

　　出库日期：填写实物出库领用人，单据号、领用单位。

　　盘点日期：填写盘点人、盘点货位。

　　建议增加：

　　检验日期：填写检验人、不合格项目。

　　保养日期：填写保养人、保养项目。

　　货位变动日期：填写变动后的新货位。

　　特殊情况：填写库损原因、锈蚀情况、损污情况、丢失情况、交旧领新情况。

　　专业人员确认日期：填写专业人员使用前查看核对、确认及仓库管理技术要求等。

　　3、入库(借方)：填写入库实物数量;填写入库单价、总金额。

　　4、出库(贷方)：填写出库实物数量;填写出库金额(根据财务规定填写)

　　5、库存(余额)：填写库存实有数量，实有金额

　　6、最高定额：填写供应一次采购最大量与最低定额之和。

　　7、最低定额：根据企业管理情况填写，一般为一个采购周期的最大使用量。

　　8、台帐格式建议：一般情况下最好使用带金额格式，方便对帐，没有金额栏，可在摘要里“注明”;选择有单独货位(列)格式的帐表最佳;台帐首页应制作分类索引表，并加分类取口纸，按分类、按规格、型号排序装订。

　　二、手写做账的注意事项

　　1、仓管员手工帐常用的有帐本式，物料卡式，其它的可以根据自己的需要来决定，不管是哪种方式，基本项目有日期，进出单位，进出数量，单据号，结存。再有其它项目可以自己加。平时要注意的是进出物料要及时记帐，不要攒一起做，数据记录核算准确，单据保存以便备查。

　　2、先有库房台账，市面可以买到，或者自己在电脑上建一个台账，表头包含序号、物料代码、物料名称、物料规格型号、期初库存数量、入库数量、出库数量、经办人、领用人及备注;

　　3、每天如有办理入库的物料，供应商需提供送货清单，相关部门下达入库通知，如需检验入库，还要通知检验部门进行来料检验，合格后办理入库手续，不合格物料交由采购部门办理退、换料，入库物料在台账上登记上账;

　　4、每天如有办理物料出库，需领用人拿有相关领导审批过的出库单，你按照领用明细，办理物料出库，相应的在台账上登记;

　　5、为管理库房的物料，最好对物料进行分类，按不同的物料类别建立台账，这样方便你台账的管理;

　　6、物料分类有很多方式，有按材质分的，如金属、非金属;有按用途分类的，如原材料、半成品、产品;有按规则型号分类的，看你管理的物料形态及物料用途;

　　7、物料在仓库摆放要整齐、物料还要分类摆放，这样便于取用，物料上最好挂叶签，这样你看物料数量及物料名称也方便。

　　以上就是关于手写做账的相关内容，手动记录时一定要谨慎对待，以防数据出错造成损失。其实，选择使用新零售系统的进销存软件对商家来说还是很有必要且实用的，数据化的管理减轻了员工的工作负担，还能有更加清晰的货物数据呈现，想要了解更多关于友数系统的知识，欢迎咨询我们的在线客服哦。