进销存软件对于企业长远的发展起到非常关键的作用，那么要怎么使用进销存软件，下面小编为大家整理进销存软件的使用步骤。

　　一、进销存软件的使用步骤

　　1、建立商品基本信息

　　2、期初的数据录入

　　期初的数据包含了期初库存商品、期初应收、期初现金银行等。

　　3、日常业务处理

　　日常业务包括企业员工的管理，保证库存及其相关的对账数据的不出错，对于进货和销售要由专人负责，避免一些漏洞的发生。

　　4、报表查询、数据统计及分析

　　最后，就是关于入库出库相关数据的统计工作，这是为企业的发展提供数据支持，提供参考建议。

　　二、选择一款实用的进销存软件很重要

　　目前信息化的不断发展壮大，进销存管理软件已不再不是普通的库管软件了，而是先进的管理思想、管理方法、管理流程、管理工具的凝结和数字化表达。所以企业在选择软件时要考虑到如下因素：

　　1.方便商品管理

　　商品管理是一个比较大的范畴，包括库存管理、供应商管理、品类管理、产品促销等，具备完整的管理功能，可以帮助商家建立完善的后端供应链，采购、对账、管理平台，让采购结账更轻松!

　　2.实时监控每笔进账单

　　其二，选择一款实用的进销存管理软件，应该考虑到是否可以实时监控每一笔账单账目，金额要与卖出的货品数量相同，现金要与店机收入对上，卖出的货品数量要与库存量对等，这样就可以监督整个流程。

　　3.数据报表统计，科学管理门店

　　最后，信息化社会，当前选择一款好用的进销存管理软件，应该考虑到数据分析能力，比如是否可以准确的计算库存周转率、营业毛利润、商品销售比例、占利润的百分比等，不需要自己动手统计。

　　以上就是进销存软件的使用步骤，中小企业对进销存软件的使用是十分必要的，有数连锁门店管理系统支持进销存管理系统，给商家提供采购，入库，出库管理，来帮助商家建立完善的后端供应链，采购、对账、管理平台，让采购结账更轻松!

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