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库存积压 = 什么?丨库存管理中的七大注意事项

发布时间:2018-08-17

库存积压 = 什么?

01

它会使不易腐烂没有消费期限商品变旧,使提供的商品不能满足顾客的需要,增加甩卖的风险,使易腐烂的商品变质、过保质期等,增加破损损耗, 不明损耗和甩卖的风险,占用了仓库空间 。

库存上不断增加的财务资金,使我们不能购进畅销商品和新品,处于不利的竞争地位,它导致:营业额和毛利的下降,增加费用的百分比率。造成员工劳动力浪费:投入更多的人力进行货物管理和般运,加大工作强度.它掩盖了供货缺货

02

库存管理

一、目的

通过对库存精准的掌握,对订单实行控制,从而合理利用我们的仓库、资金、人力成本。提高人、财、物的利用率。

二、重要性

A、准确掌握库存,有助于了解库存结构的合理性,及时调整库存结构。

B、合理使用仓库面积,提高仓库使用率。

C、销售工作的基石,业绩的来源。

D、节约人力成本,提高工作效率。

三、相关概念

A、库存天数

库存天数=平均库存成本/月销售成本x30天

平均库存成本= (期初库存成本+期末库存成本)/2

B、年库存周转次数

年库存周转次数=365天/ 库存天数

年库存周转次数=月销售成本金额/月平均库存成本金额 x12

C、负库存

a.定义:经过销售后库存小于零的商品,销售量大于进货量.(即DMS)大于0,库存小于0)不含生鲜原物料。

b.原因:见六大异常。

c.处理方法:进行库存差异的调整。

D、高库存

a.定义:库存天数大于60天的商品

b.原因:因囤货或档期商品预估过多造成的。

c.处理办法:退货、店间调拨、降价(出堆头销售)

目前执行标准:食品、非食库存天数60天以上的前60名的商品。

E、断缺货

a.定义(广义范围)

缺货:DMS>0,商品状态为正常,库存天数<6天商品。

断货:DMS=0,商品状态为正常,库存=0的商品。

b.本企业执行标准

缺货

食品:库存小于等于10;DMS大于等 于2;部门大于等于2。

非食:库存小于等于6;DMS大于等于0.5;部门大于等于3

c.原因:未下订单、订单下晚、订单量不足;厂商的断交、短交和迟交。

d.处理方法:及时跟单 ;催单到货。

四、库存管理中的注意事项

A、库存结构一定要合理,不能顾此失彼。

B、调整负库存前,一定要先盘点,掌握实际库存数量,确保库存准确。

C、调整负库存前,找出负库存原因。

D、处理高库存时,先处理能退货的,不能退货的及时沟通采购需求处理办法。

E、处理高库存时,注意商品保质期,超三分之二保质期时一定要上报。

F、断缺货的控制主要在于订单的掌控。

G、滞销商品的库存一定要合理

总结

订单的控制与库存管理相辅相成,密不可分,二者互为条件,相互制约,相互促进。有数进销存管理系统,管库存:包括盘点、报废、调拨等功能,监控库存历史数据、现有数据。支持商品库存上限、下限的设置,缺货自动报警。

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