会员卡充值是商家与顾客之间一种常见的交易方式，对于商家和顾客来说都有着很大的便利性。然而，对于会员卡充值这一过程，如何进行正确的账务处理却是一个需要注意的问题。

首先，在会员卡充值做账时，必须建立起一套规范的流程。商家应设立专门的收款账户，用于接收顾客充值的资金。每次顾客进行充值时，必须记录下充值金额、交易时间以及顾客姓名或会员卡号。这样做可以确保充值过程的准确性和可追溯性。

其次，商家应该使用专业的会计软件来进行会员卡充值的账务处理。这样可以方便快捷地记录充值金额、生成交易凭证，并自动汇总统计相关数据。同时，会计软件还能够帮助商家将充值金额与销售额等数据进行关联分析，为决策提供可靠的依据。

第三，商家在处理会员卡充值账务时要特别注意安全性。为了避免内部作假或错误操作，商家可以采取以下措施：限制充值权限，只授权特定的员工进行充值操作；定期进行账务审查，确保账目的准确性；实施二次确认机制，例如在充值金额较大时要求经理再次确认。

此外，商家还应及时对会员卡充值进行核对和对账。每日、每周或每月都需要将充值记录核对并与实际银行入账金额进行对账。如果发现差异，应及时进行调查和解决，以确保账务处理的准确性和可靠性。

最后，商家还可以通过代码和密码等安全措施增强会员卡充值的账务安全性。例如，商家可以为每张会员卡设定唯一的充值激活码，确保只有合法的顾客才能进行充值。同时，商家也可以为会员卡设置交易密码，增加账户的安全性。

综上所述，会员卡充值做账是商家必不可少的日常工作之一。只有建立规范的流程、使用专业软件、注意安全性、及时核对和加强安全措施，才能确保会员卡充值账务的准确性和可靠性，为商家和顾客提供更好的服务体验。