商场千变万化，消费者的需求各异，产品日趋多样化。同一个产品就可能有好几个系列，不同标准的出现，这样一来，企业在办理这些繁复的产品时就会显得好不容易，稍不留意就犯错。进销存软件分类办理产品，库存更明晰。经过进销存软件，将一切产品进行一对一编码，扫码将产品放进进销存软件进行办理，每一个产品的进出来往都得以追踪，让你一直理解库存情况。

曩昔，库管人员手艺记载产品的标准、特点和价格，但由于产品种类多，类型各异，库管人员在记载的时分常常记错，导致实践库存数量与记载不相符合;出售出库时，常常找不到产品，影响订单发货，久而久之，引起客户极度不满，再也不愿意订购了。

而运用进销存软件后，可以将一次盘点的时刻用来对不同产品细分做编码，按照一致的编码规矩对库房进行存储规划，然后运用连接到进销存软件的扫描枪，逐个扫描产品，树立开始的库存数据。这个进程所耗费的时刻与传统盘点一次所需求的时刻长短平起平坐，而企业经过一次编码整改就能一了百了，再也不为库存紊乱的问题而丢掉收入和客户。

这样操作后，进销存软件有了库存数据，只需求查找查询产品关键词就能快速查找，了解该产品的明细和库存剩下;库管人员在今后的盘点工作中，也只需求针对某类产品进行检查，来预估整个库存情况;然后定时做重量盘点，削减平常的盘点工作量，比及年末全盘时，只需求将每一次的重量盘点汇总就能得到全盘成果。之前重量盘点的成果会跟着出售出库的数据改变而改变，一直保持账实相符，完全不必可是全盘成果。并且友数进销存软件采用的是云存储形式，即使遇到停电等意外，软件无法翻开，也能运用手机处理事务，比及电力康复，一切数据会主动云同步到电脑，无需忧虑数据丢掉会犯错。