随着技术发展，电脑操作及管理日趋简化，电脑知识日趋普及，同时市场经济快速多变，竞争激烈，因此企业采用电脑管理进货、库存、销售等诸多环节也已成为趋势及必然。下面我们就来聊下进销存系统功能。

进销存系统是为了对企业生产经营中进货、出货、批发销售、付款等进行全程进行(从接获订单合同开始，进入物料采购、入库、领用到产品完工入库、交货、回收货款、支付原材料款等)跟踪(每一步都提供详尽准确的数据)、管理(有效辅助企业解决业务管理、分销管理、存货管理、营销计划的执行和监控、统计信息的收集等方面的业务问题)而设计的整套方案。

一款合格的进销存管理系统应该具备的功能包括：管库存、管采购、管销售、管财务。除此之外，还应该研发一些新的对客户有用的功能，比如对销售的监管，比如在地图上一目了然客户的分布等等。这里主要介绍一下合格的合格的进销存管理系统如何解决经常缺货和重复录入凭证问题。

很多企业在过去日常操作流程是：销售人员每天下午找财务将当天的销售单据打印成销售出库单，然后到库房内找库管员查货、拣货，这时候当库管员发现有缺货的情况时，由库管员打电话通知销售，销售再打电话通知客户建议他们换货，客户被迫换货严重影响他们的订货体验，大部分客户会因此流失掉。

在使用了一款合格的进销存管理系统后，销售只需要打开手机就能查看库存信息，上门为客户清点商品后，在手机上建立销售订单，现场就能知道是否缺货。不仅如此，销售还能通过在线商城就能给推广新品，提高新品成交率。

对于重复录入问题，大多企业的财务在过去，每天一来上班就要接收单据快递，然后花费大量的时间将单据明细和快递单明细记录在表格内，并把单据资料保存在档案后，将各个销售业务员的业务订单转成财务凭证，所有的财务每天都在重复转凭证，这是非常浪费时间和人力，财务根本没有时间把控价格，有分销乱标价，容易打乱市场平衡。

使用进销存管理系统的财务管理板块后，企业财务人员登录系统就可以查看各类报表，财务凭证是由业务凭证自动生成，财务有更多的时间去管理价格调控、做费用报销、仓库抽盘，去了解当地的扶持政策，做更有利于企业的事情。

进销存系统功能盘点

1、出入库管理

货物的入库和出库管理那是至关重要，每笔货物的出入都是要通过审批的，而审批就从源头上确保了企业产品的安全性，但是如果通过传统的审批手段，比较麻烦，还会耽误货物的入库和发货时间，进而造成企业的损失，但是通过进销存系统就简单多了，比如在智邦国际进销存系统内，审批就可以直接在系统内完成，真正的把控好了产品源头这一关，非常重要，同时，出入库记录在系统内清晰可见，方便企业查询管理，同时，库存对接了物流平台，可以随时追踪货物，更大的方便了企业的对出入库的管理。

2、快速盘点

货物的库存盘点，对于企业来说，那是非常重要的，但是，在传统的办公中，这是个大体力活，比如像我们了解的超市盘点，那么多货物，整理盘点确实是件大事，更有现今的物流行业，似乎盘点的工作量更是巨大，其实不然。目前，对于物流等高库存行业，只需通过进销存系统中的汇总盘点，或是精确盘点，就能快速完成，线上、线下数据无缝对接，实现盘点工作的统筹化管理，同时，在系统中还可以实时看到每个商品的库存情况，大大提升盘点效率。

3、库存预警

在系统内所有的库存明细，简单明了，方便查看，但是对于产品种类繁多的企业来说，工作人员就不可能做到对每项数据都那么敏感，可能就会因此造成库存过少或者积压，给企业带来损失。而这些，在进销存系统内就可以解决，比如在友数进销存系统内，有一个库存预警机制，企业只要在系统内设定好库存的最大值和最低值，当低于这个值时，系统内就会提醒企业及时补货，当高于这个值时，就会提醒企业，库存到了极限，进而停止采购，以来保证企业库存在安全线以内，真正的做到了智能化的库存预警。

4、库间调拨

仓库会受到地理位置的限制，对于企业来说，仓库都是临近门店或者销售区而建，这时候，当一个区域出现缺货现象时，就需要从临近的仓库调拨，在商品的销售旺季，这个产品的调拨可能会很频繁，那么企业如何做到，每笔调拨清清楚楚，快而不乱呢，这时候，进销存系统内的库间调拨，就非常重要了，可以帮助企业将这些问题解决。

5、借货管理

对于企业来说，产品除了销售外，还涉及到借用，比如用于展览会或者销售人员给客户的示范，后续都要归还，那么这些，在系统内能实现快速管理吗?不用担心，就像在进销存系统内，所有的借、还一目了然，方便了企业对整体库存的管理和统计，通过系统，真正的做到了库存统筹化管理。

总之，一款合格的进销存管理系统应该具备的功能不仅局限于进销存环节的管理，还能帮助企业在其它一些方面有所帮助，让企业最终实现降成本、增收益的目的。

HiShop进销存系统，是为传统零售企业专业打造的新零售解决方案，帮助企业快速搭建新零售平台，实现线上线下门店，会员统一管理，统一营销。