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账务管理制度的设置是有什么目的?

发布时间:2020-08-06

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  对于仓库的货物管理来说,除了常规的库存管理,企业对于仓库账务的管理也很重视。企业能否正常运转不仅要看库存数量,对资金也有很高的要求。因此,企业往往会设置许多关于账务管理的岗位来进行统计。那么,今天我们就来了解一下账务管理制度的设置是有什么目的?

  一、做好物资管理(管好物)

  仓库账务管理根据仓库进销存拥有一套完整的体系,时刻把控仓库物资进出情况。包括物资领用审批、归还审批等等,做到物品有踪可续,从而保证了仓库物资的透明性及安全性。

  二、确保仓库账实相符(算好账)

  一般仓库账实不符会导致企业盈利或亏损无法准确核算。特别是单个产品的能耗、物耗等不准确,即使产品亏损,因近期察觉不到,而越产越亏;企业真实的生产能力无法确知,使企业与客户签定生产合同时,对自身生产能力把握不准以至于造成不必要的经济损失等等损失。

  因此需要仓库账务管理将仓库报表严格分类,做到有据可查,减少或避免数据的误录、丢失等失误,从根本上做到账实相符。

  三、为仓库绩效做好保证(保绩效)

  仓库绩效考核是通过各项指标的计量与比较,不少仓库绩效与员工工资直接挂钩,因此账务管理对于仓库绩效的准确性及绩效结果有一点关系。且在价值计量上企业还没有那一个部门能比财务部门更专业和全面,因此企业绩效考核工作少不了财务部门的参与,绩效考核中的大部分计算工作成为财务职责工作之一,分解、计算各部门绩效是财务部须做的七件之一。

  四、监控资产(控资产)

  账务管理的重要职责就是资产核算,即平常所说的盘点,财务账目中的库存量的来源数据出自哪里,出自于进出货单,而进出货单据是否准确,就在于进出货是否真正地从仓库这个环节周转,盘点仓库能监督进出货单的准确,也反过来看出仓库保管是否按要求做到出入库无失误。

  这是一个双向监管的一个过程,不盘点,等于把这个管理监督手段自动取消了,失去了应有的作用。

  账务部门可通过定期与不定期进行资产的抽查与盘点,将企业资产实物与财务记录数据是否相符进行对比,从资产监管的角度来参与企业资产管理,以保证财务记录的真实性及企业资产的安全与完整性。

  以上四点就是仓库设置账务管理的目的,对于企业来说,对员工对货物对资金的把控到位,才能让企业进行正常的运转,才能将产品销售出去,如果哪一步除了差错,都有可能导致企业的用户流失和口碑下降,挽回的难度都很大。

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