现在有很多企业都会使用智能化的企业管理工具来提高企业内部的工作效率，而进销存软件就是用来信息化管理企业库存工作的管理工具，由于很多企业都是第一次使用进销存软件，所以在首次使用进销存软件的时候，经常会遇到各种操作上的难题，那么进销存软件要如何正确的使用呢?

第一步:先建基本资料

有些企业在购买了进销存软件之后，打开软件的第一时间就是开始业务录入，却发现并不会显示商品界面，其实这种做法是错误的，比如我们在商品上架前需要规划货位一样，使用进销存软件的第一步应该是建立商品与仓库信息，然后在进行业务录入。

第二步：期初录入或录入进货单

在建立完商品信息库之后，商家接着要做的就是将仓库内的商品录进软件，只有录进了商品信息，软件才能开销售单，如果是新开店，就需要打开进货单来修改商品信息，如果店内有库存的话，就需要对期初做出修改。

第三步：业务开单

在进销存软件之中，业务开单这一流程往往会有详细的说明，里面会有各个单据的作用，所以商家在进行开单前，最好是点开帮助说明，搞清楚各单据与字段的作用，尤其是销售零售单、收入支出单和收款付款单等单据。

第四步：定期查看报表，做到经营状况能时时心里有数

进销存软件之中都会有报表查询功能，软件会自动记录每件商品的销售数据，并且会生成详细的数据报表，比如销售排行榜就会反映出畅滞销商品有哪些，库存状况表能帮助商家掌握每件商品的实时库存数量，而往来分析表能帮助商家随时完成对账，这些报表的作用都是为了让商家能够更明确的掌握门店的实时经营状况。