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ERP进销存系统没有你想象中那么完美!

发布时间:2018-08-17

今天遇到一客户咨询的软件事情,客户需求很简单,但却不容易做起来,至于说为什么不好做,借此机会和大家一起探讨下,是不是只要一有需求,就都可以系统进行管理呢?

客户需求

大致应用场景:记录业务出货、计算账龄、记录回款和发票。

咋一看这需求很简单是吧,一个基础进销存的应用。急于成交的业务员,可能会给对方直接推进销存软件。

但从我的理解来看,这个只是涉及到进销存中一个销售管理应用,不是一个标准业务需求,那么我就有疑问了,为什么没有仓库和采购这块业务需求呢?对方现在已经用了国际上某知名品牌的ERP系统,采购、仓库、CRM公司ERP系统已经涵盖有了,之所以想用软件独立用软件管理,主要公司ERP系统没有满足部门业务需求,导致这块部门这块内容,都要用手工excel进行管理,比较繁琐,而且还经常和公司内部ERP系统的数据对不上,所以部门才想着独立用套小软件进行管理。

从这里我们可以看出两个问题:

1 公司上ERP系统,一定要全方位考虑,而不仅仅是做统筹大局,但ERP确实不能做到尽善尽美,有时会牺牲一些部门需求为代价。至于说怎么改变这点,就需要在开始上系统之前部门之间进行博弈,弱势点部门,需求满足不了,后面做起来痛苦。

所以说,从这点来看,ERP系统并不能解决所有问题。

2 有需求不一定非要上软件,因为我们知道上系统,一方面耗费人力财力,另一方面,有没有价值、有没有意义也是需要评估的。就拿上面那个例子,我认为上系统反而会把问题复杂化。

第一,如果你不去对接公司erp系统,那么你软件这些数据,还需要人工去对,还是会出问题。如果对接,成本就上来了。

第二,进销存是一个完整业务需求链,如果只是用到销售管理,那软件整个应用价值在哪里?等于耗费资源。

所以我建议对方要么还是用excel做,把excel做好些,并在制度上进行约束;要么就是在现有ERP系统把目前部门的需求做上去。

其实对于这种需求,上系统个人私认为觉得确实不合适。因为在我们看来不会单纯为了业务而去卖软件,一定可靠可行性的解决方案!

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