进销存系统如何改变传统采购管理模式

传统采购管理模式通常依靠个人经验，对市场反应不及时，缺乏有利的组织，缺乏部门协调性。我们要树立有效的采购管理理念。从长远战略出发，学习多种现代化采购模式，结合本企业的文化，建立适合的采购管理模式，已便提高采购工作效率。

现代采购已不是简单的下单，催催到货，通知检验等日常性的工作。信息化时代下，利用进销存系统能够进行几乎全部的采购管理活动，即企业从开始的采购计划的制定，一直到寻找供应商、供应商谈判、在线收付款、开据发票、物流配送、库存的控制、商品的管理以及价格的管控等环节都是通过进销存系统来完成。这也意味着企业将采购环节中的资金流、商品流和信息流全部通过线上来实现。

一、在进销存系统管理下进行采购管理，可以进行相关数据统计分析，从而为采购者提供更多的更准确的决策信息，这样就改变了传统采购决策中信息量缺乏，信息传递缓慢、采购各环节数据无法量化的一些通病。

二、进销存系统可以突破传统物资采购模式的各种局限，扩大采购比价范围，可以货比多家，在比质量、比价格的基础上找到满意的供应商，大幅度地降低采购成本。同时可以集中优势资源，进行集中采购，减少采购环节，减少由于信息不完全而产生的机会成本，大大提高采购的效率。

三、采购业务操作必须按照软件设定的标准化流程进行，否则无法审核通过，这样可以大大减少物资采购过程中的随意性。

四、进销存可实现对物资采购过程中业务操作与结果的实时监控，使采购工作更透明更规范。由采购人员设定的采购流程自动进行价格、交货期、服务等信息的确定，并完成供应商的选择工作。整个采购活过程有权限的人都可以查看，方便各部门的监督，避免采购中的暗箱操作，使采购过程更透明、更规范。

总的来说，在这新零售时代，如果企业还采用传统的采购模式，必定浪费大量的人力物力，无形中提升了企业的成本。与时俱进，迎合大时代才能在这不断边变化的经济形势下生存，壮大!!