由于本文主要介绍仓储现场作业中所涉及的信息系统操作，且众多管理系统中与仓储现场接触较多的模块便是进销存功能，故本文用进销存系统作为对诸如MRP、ERP、WMS等企业资源管理系统的统称。

首先进销存系统的对于现场作业主要作用在于：

1、入库管理，其中主要包括诸如常规到货，半成品到货，赠品到货等，分类点主要是根据到货品项的特性所区分，并延伸到后续的不同的运营和财务处理。

2、出库管理，其中主要包括常规出货，赠品出货等，分类点和入库管理类似

3、库存管理，其中包括库存查询，库存盘点，以及库存分析(关于库存分析，本文暂不讨论)

以上三点作用有至上而下的递进关系，即只有做好了出入库管理，才有库存查询和盘点的可能性。而所谓的出入库管理化为现场的实际作业，实则就是做每一个拣选任务和出货任务的确认。确认不仅包括实物的确认，亦包括系统帐的确认。

这个操作看似简单，却往往是很多企业“一摊烂账”的始作俑者，其间充斥的言语有，“单等下再补”，“先拿没事，我和某某说过了”，“不用点了，没错”。至于如何规避这些情况，除了时时的苦口婆心，更多还有就是在流程设计上下功夫，这里就不多冗诉了。

现场作业所接触的系统在哪里?

在现场作业接触的进销存系统中，往往有两种表象形式，一种是电脑端的操作，另一种是掌声电脑(Personal Digital Assistant)的操作，即PDA。PDA还有很多俗称，其中内涵最不相符，但外观形容上最像的便是“扫描枪”。然而这个名字也并非无中生有，因为在包含储位管理的WMS(Warehouse Management System)系统中，其中涉及储位码及托盘码的扫描确认。虽然表象不同，但PDA及电脑端的作用是一样，同样是处理仓储的入库出库及库存的管理，其是企业所有运营数据的基础来源之一。

进销存作用的理解，有助于一线人员摆脱机械式操作，虽然流程造就机械，然唯有非机械的思维的才能创造新的运营方式，而使企业长盛不衰。